Wie sollte beim Ausbruch von Covid-19 ein Büro zu Hause sein?

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Covid-19 ein Büro zu Hause
Covid-19 ein Büro zu Hause

Das ideale Home-Office eines jeden wird anders eingerichtet sein. Es könnte etwas dauern, Ihren Arbeitsbereich so anzupassen, dass er für Sie funktioniert, und es gibt selten eine Einheitslösung für alle. Der Trick besteht darin, einen Raum zu finden, der Ihnen hilft, sich ruhig, konzentriert und positiv zu fühlen.

Die Covid-19-Pandemie hat Millionen von Menschen in behelfsmäßige Heimbüros gedrängt. Esszimmertische und -betten zum Beispiel haben die typischen Schreibtische und bürofreundlichen ergonomischen Stühle ersetzt.

Wenn es darum geht, von zu Hause aus zu arbeiten, gibt es einen harten Kompromiss zwischen dem Bau des perfekten Arbeitsplatzes und der Anpassung dessen, was man zur Verfügung hat. Ein Großraumbüro mit raumhohen Fenstern, einem Meditationsraum und einer Rutsche ist für die meisten von uns nicht wirklich realistisch. Stattdessen müssen Sie einen Weg finden, Ihren Arbeitsbereich so zu gestalten, dass er in Ihr Zuhause passt und gleichzeitig Ihre Produktivität maximiert wird.

Es gibt einige Möglichkeiten, diesen Balanceakt ein wenig zu erleichtern. Es beginnt mit der Auswahl des richtigen Raums für Ihre WFH-Einrichtung, der Organisation Ihres Schreibtischs und der Aufnahme von Gegenständen, bei denen Ihr Wohlbefinden im Vordergrund steht.

Hier sind die wichtigsten Dinge, die Sie brauchen, um ein effektives Heimbüro von Grund auf aufzubauen.

Wählen Sie den richtigen Raum.

Der erste Schritt beim Aufbau eines Heimbüros, bei dem die Produktivität an erster Stelle steht, ist die Wahl des richtigen Raums. Für manche Menschen mag die Auswahl begrenzt sein, es wird nur dort sein, wo ein Schreibtisch Platz hat oder wo Sie Ruhe finden. Für andere haben Sie vielleicht mehr Möglichkeiten.

Wenn Sie können, versuchen Sie, einen Raum zu finden, der nahe am Fenster liegt und viel natürliches Licht bietet, um Ihre Stimmung zu heben und Ihre Produktivität zu verbessern. Wählen Sie auch den Raum, in dem sich Arbeit und Privatleben am einfachsten trennen lassen. Im Idealfall wird es ein Raum sein, der feststehend ist, damit Sie nicht jeden Abend Ihre Sachen wegräumen müssen.

Versuchen Sie, ein Gefühl für Ihren Arbeitsbereich zu bekommen und herauszufinden, welche Dinge Sie anpassen können, um diese Atmosphäre zu beeinflussen. Vielleicht müssen Sie die Beleuchtung anpassen, Hintergrundmusik abspielen oder Ablenkungen entfernen. All dies sind Möglichkeiten, wie Sie Ihren Raum so gestalten können, dass er sich besser zum Arbeiten eignet, auch wenn Ihr Heimbüro nur Ihr Küchentisch ist.

Priorisieren Sie die Vorräte, die Sie wirklich brauchen.

Wenn Sie Ihr Heimbüro zum ersten Mal einrichten, sollten Sie sich fragen, was Sie wirklich brauchen, um Ihre Arbeit effektiv zu erledigen. Dies kann Ihnen dabei helfen, Prioritäten zu setzen, was Sie kaufen, und sollte Ihnen helfen, sofort mit der Arbeit zu beginnen. Für die meisten von uns ist es ein Schreibtisch oder eine ebene Fläche, ein bequemer Stuhl, Internetzugang, ein Laptop oder Computer und eine Steckdose. Der Rest kann später kommen.

Das ist besonders wichtig, wenn Sie mit einem knappen Budget arbeiten. Brauchen Sie wirklich einen Mini-Kühlschrank oder können Sie den in der Küche benutzen? Können Sie auf all die Produktivitätsbücher verzichten, die Sie nie lesen werden? Was ist mit dem monogrammierten Stressball?

Wenn Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren, können Sie dazu beitragen, Ihren Arbeitsplatz frei von Unordnung zu halten und sich so schnell wie möglich an die Arbeit zu machen. Ein übersichtlicher, aufgeräumter Schreibtisch, auf dem Sie sich ausbreiten können, kann Ihnen auch helfen, sich besser zu konzentrieren.

Sobald Sie alle wesentlichen Dinge haben, können Sie nach und nach weitere Extras hinzufügen. Die meisten Menschen werden davon profitieren, wenn sie zum Beispiel einen Notizblock und einen Stift sowie eine Schreibtischlampe haben, um die Belastung der Augen zu verringern. Vielleicht brauchen Sie einen Drucker und einen Aktenvernichter oder vielleicht ein Whiteboard.

Das Letzte, was Sie noch hinzufügen sollten, sind persönliche Gegenstände, die Ihnen das Gefühl geben, dass der Platz Ihnen gehört. Manche Menschen profitieren davon, wenn sie Fotos, motivierende Zitate oder Gegenstände auf ihrem Schreibtisch haben, um sich besser konzentrieren zu können. Fügen Sie die Dinge hinzu, die Sie brauchen, damit Sie sich wohl fühlen und bereit sind zu arbeiten.

Produktivitätstools hinzufügen.

Produktivitätswerkzeuge können auch in einer Heimbüroumgebung nützlich sein. Was genau Sie brauchen, hängt von Ihrer Arbeit ab, aber viele Menschen profitieren von einem Kalender, einer Nachrichtenplattform für die Kommunikation mit Kollegen und einem Paar Kopfhörer. Eine Aufgabenliste kann Ihnen auch helfen, sich den ganzen Tag über zu konzentrieren und Ihr Zeitmanagement zu verbessern. Dabei kann es sich um eine physische To-Do-Liste auf Papier oder eine digitale To-Do-Liste handeln. Es gibt eine ganze Reihe von Apps für die Erstellung von Zielen und Aufgabenlisten. Eine Uhr oder ein Timer, der Sie daran erinnert, regelmäßig Pausen einzulegen und Ihren Tag zu strukturieren, kann ebenfalls hilfreich sein.

Das Hauptproblem, das Unternehmer heute gemeinsam haben, ist das Finden, Überprüfen, Einstellen und Halten von Fachwissen.

Überlegen Sie, wie Sie Ihr Wohlbefinden steigern können.

Um Ihre Produktivität zu maximieren, während Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es auch wichtig, auf Ihr Wohlbefinden zu achten. Wenn Sie ein Heimbüro bauen, denken Sie über Designelemente nach, die Ihnen helfen, Ihre Stimmung zu heben und Stress zu bewältigen.

Untersuchungen haben gezeigt, dass grünes Design einen großen Unterschied in der Zufriedenheit und im Wohlbefinden der Mitarbeiter machen kann. Sogenannte biophile Designelemente wie natürliche Materialien, Pflanzen und Wasser können tatsächlich Stress und Ängste abbauen, so dass es sich lohnt, sie in die Einrichtung Ihres Heimbüros einzubauen.

Pflanzen sind vielleicht der einfachste Weg, grünes Design in Ihr Heimbüro zu integrieren. Es hat sich gezeigt, dass das bloße Betrachten einer Pflanze den Blutdruck senkt und gleichzeitig das Gefühl von Stress und Ängsten minimiert. Sie könnten sich auch dafür entscheiden, natürliche Materialien wie Bambus, Holz und Stein in die Gestaltung Ihres Heimbüros einzubeziehen.

Denken Sie daran, dass auch Farben Ihre Stimmung beeinflussen können. Es hat sich gezeigt, dass blaue Innenräume die Entspannung und Ruhe steigern und gleichzeitig Logik, Vernunft und Intellektualismus fördern. Neutrale Töne können auch beruhigend wirken.

Wenn Sie Ihr Heimbüro auf die nächste Stufe heben möchten, könnten Sie sogar Gerüche in Ihre Designpläne einbeziehen. Forschungen haben gezeigt, dass Gerüche die Produktivität erheblich steigern können. Eine Studie aus dem Jahr 2020 ergab, dass Pfefferminze die Wachsamkeit und das Gedächtnis der Teilnehmer verbessert. Um diesen Effekt zu Hause zu erzielen, sollten Sie den Kauf eines Diffusors, einer Duftkerze oder die Herstellung eines einfachen Raumsprays in Betracht ziehen.

Bauen Sie einen Pausenraum.

In einer normalen Büroumgebung ist es unwahrscheinlich, dass Sie einen ganzen Arbeitstag lang am Schreibtisch sitzen würden. An einem typischen Tag würden Sie aufstehen, um etwas zu trinken zu machen, mit Kollegen zu plaudern oder vielleicht Mittag zu essen. All diese Aktivitäten, wie klein sie auch sein mögen, tragen dazu bei, dass Sie aufstehen und sich bewegen können.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es viel schwieriger, eine solche regelmäßige Pausenroutine einzuhalten. Sie müssen sich zwingen, Pausen einzulegen. Das ist nicht nur für Ihre Produktivität wichtig, sondern auch für Ihre körperliche Gesundheit.

Es ist wirklich wichtig, einen bestimmten Pausenraum zu haben, in dem man aufstehen und vom Schreibtisch weggehen kann. Das kann Ihre Küche oder die Stufen zu Ihrer Wohnung sein.

Eine Pause an der frischen Luft ist eine wirklich gute Idee, aber wo auch immer sie ist, stellen Sie sicher, dass sie an einem anderen Ort liegt als dort, wo Sie arbeiten.

Top-Tipp: Machen Sie Ihr Bett nicht zum Pausenraum. Halten Sie Ihr Bett von Ihrer Arbeit getrennt, um Schlafstörungen zu vermeiden.

Das perfekte Heimbüro entwerfen.

Die ideale Einrichtung des Heimbüros wird für jeden Menschen anders sein. Es könnte etwas dauern, Ihren Arbeitsplatz so einzurichten, dass er für Sie funktioniert, und es gibt selten eine Einheitslösung. Der Trick besteht darin, einen Raum zu finden, der Ihnen hilft, sich ruhig, konzentriert und positiv zu fühlen.

Als Ergebnis von Covid-19 werden viele von uns in absehbarer Zeit von zu Hause aus arbeiten. Das bedeutet, dass es wirklich wichtig ist, einen Arbeitsraum zu schaffen, der bequem und komfortabel ist. Wir sind auf lange Sicht dabei, es lohnt sich also, jetzt ein wenig Zeit darauf zu verwenden, Ihr Heimbüro in Ordnung zu bringen.

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