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So starten Sie eine Buchhaltungsfirma

Unser Leitfaden zur Gründung einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft enthält alle wichtigen Informationen, die Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen können, ob dieses Unternehmen zu Ihnen passt. Erfahren Sie mehr über die täglichen Aktivitäten eines Eigentümers einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, den typischen Zielmarkt, das Wachstumspotenzial, die Gründungskosten, rechtliche Überlegungen und vieles mehr!

GESCHÄFTSÜBERBLICK

Die Buchhaltungsdienste erfassen Einnahmen, Ausgaben, Steuern und andere finanzbezogene Informationen für Organisationen und Einzelpersonen aller Art. Buchhaltungsdienstleistungen sind aus gutem Grund gefragt. Professionelle Wirtschaftsprüfer bieten Geschäftsinhabern und Einzelpersonen ein klares Bild ihrer Finanzen, der Umsetzung von Steuerminderungsstrategien und allerlei anderen finanziellen Vorteilen für Kunden.

Für wen ist dieses Geschäft geeignet?

Wenn Sie mit Zahlen, Computern und Tabellenkalkulationen gut umgehen können und eine Leidenschaft für das Business haben, ist ein Buchhaltungsservice genau das Richtige für Sie.

Was passiert an einem typischen Tag in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft?

Der typische Tag für einen Inhaber eines Buchhaltungsdienstleistungsunternehmens umfasst alles von der Suche nach neuen Kunden über das Erstellen und Ändern von Buchhaltungskalkulationen, das Erläutern von Finanzinformationen für Kunden, das Delegieren von Aufgaben an Mitarbeiter und die Abwicklung von Marketingbemühungen.

Was ist der Zielmarkt?

Der ideale Kunde ist ein großes Unternehmen. Zu den weiteren idealen Kunden zählen vermögende Privatpersonen und Geschäftsinhaber mit großen Einnahmequellen.

Wie verdient eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Geld?

Ein Buchhaltungsservice verdient Geld mit der Erhebung von Kundengebühren. Einige arbeiten stündlich, andere akzeptieren eine Projektpauschale. Andere Buchhaltungsdienstleistungen erhalten einen jährlichen Geldbetrag, der den gesamten Jahreswert der Buchhaltungsarbeit abdeckt.

Was ist das Wachstumspotenzial für eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft?

Buchhaltung ist ein heißes Feld. Solange Unternehmen und komplexe Finanz- / Steuergesetze existieren, werden Buchhaltungsdienstleistungen eine wichtige Rolle spielen. Beweisen Sie Ihren Wert als Buchhalter und fügen Sie schrittweise Kunden zu Ihrem Kader hinzu. Es ist sogar möglich, in Ihrer Region, im ganzen Bundesstaat und darüber hinaus zu expandieren. Das optimale Ergebnis ist, dass Ihr Buchhaltungsservice so erweitert wird, dass er Dienstleistungen für Kunden in der ganzen Nation und sogar International erbringt.

ERSTE SCHRITTE

Mit welchen Fähigkeiten und Erfahrungen können Sie eine erfolgreiche Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aufbauen?

Es ist wichtig, dass Sie Ihren Buchhaltungsservice von den Mitbewerbern unterscheiden. Finden Sie eine Nische, meistern Sie sie, und die Kunden werden nur so einströmen. Darüber hinaus hilft ein Beherrschen von Finanzkonzepten, Steuergesetzen, Rechnungslegungsgrundsätzen und Mathematik. Es ist auch ratsam, sich mit den Nuancen von Buchhaltungssoftwareprogrammen wie QuickBooks, Xero und Peachtree vertraut zu machen.

Was kostet die Eröffnung einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft?

Für einen Buchhaltungsservice sind ein Büro, Computer, Buchhaltungssoftware, High-Speed Internet, Schreibtische, Aktenschränke, Drucker, Versicherungen und Werbegeld erforderlich. Es ist auch notwendig, ein Wirtschaftsprüfer zu werden.

Was sind die Schritte, um eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu gründen?

Wenn Sie bereit sind, Ihre Buchhaltungsfirma zu gründen, führen Sie die folgenden Schritte aus, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen den gesetzlichen Bestimmungen entspricht und um Zeit- und Geldverschwendung zu vermeiden, wenn Ihr Unternehmen wächst:

SCHRITT 1: Planen Sie Ihr Geschäft

Ein klarer Plan ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmers. Einige wichtige Themen sind:

-Was sind die Anschaffungskosten?

-Wer ist Ihr Zielmarkt?

-Wie lange werden Sie brauchen, um die Gewinnschwelle zu erreichen?

-Wie nennen Sie Ihr Unternehmen?

Die Wahl des richtigen Namens ist sehr wichtig. Wir empfehlen, zu prüfen, ob der von Ihnen gewählte Unternehmensname als Webdomain verfügbar ist, und ihn frühzeitig zu sichern, damit er von niemand anderem verwendet werden kann.

SCHRITT 2: Eine juristische Person bilden

Wenn Sie eine juristische Person wie eine GmbH gründen, können Sie nicht persönlich haftbar gemacht werden, wenn Ihre Sicherheitsfirma verklagt wird. Ziehen Sie in Betracht, einen registrierten Agentenservice zu nutzen, um Ihre Privatsphäre zu schützen und die Richtlinien einzuhalten.

SCHRITT 3: Registrieren Sie sich für Steuern

Sie müssen sich für eine Vielzahl von staatlichen und bundesstaatlichen Steuern registrieren, bevor Sie für Geschäfte öffnen können.

SCHRITT 4: Ein Geschäftsbankkonto eröffnen

Die Erfassung Ihrer verschiedenen Ausgaben und Einnahmequellen ist für das Verständnis der finanziellen Leistung Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Die Führung genauer und detaillierter Konten vereinfacht auch Ihre jährliche Steuererklärung erheblich.

SCHRITT 5: Geschäftsbuchhaltung einrichten

Die Erfassung Ihrer verschiedenen Ausgaben und Einnahmequellen ist für das Verständnis der finanziellen Leistung Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Die Führung genauer und detaillierter Konten vereinfacht auch Ihre jährliche Steuererklärung erheblich.

SCHRITT 6: Erhalten Sie die erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen

Das Versäumnis, die erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen zu erwerben, kann zu hohen Bußgeldern oder sogar zur Schließung Ihres Unternehmens führen.

SCHRITT 7: Unternehmensversicherung abschließen

Eine Versicherung wird allen Geschäftsinhabern dringend empfohlen. Wenn Sie Mitarbeiter einstellen, kann eine Arbeitnehmerentschädigungsversicherung in Ihrem Staat eine gesetzliche Anforderung sein.

SCHRITT 8: Definieren Sie Ihre Marke.

Ihre Marke ist das, wofür Ihr Unternehmen steht und wie Ihr Unternehmen von der Öffentlichkeit wahrgenommen wird. Eine starke Marke hilft Ihrem Unternehmen, sich von der Konkurrenz abzuheben.

SCHRITT 9: Richten Sie Ihre Webpräsenz ein

Auf einer Unternehmenswebsite können Kunden mehr über Ihr Unternehmen und die von Ihnen angebotenen Produkte oder Dienstleistungen erfahren. Sie können auch soziale Medien verwenden, um neue Kunden oder Klienten zu gewinnen.

Wo finde ich einen Business-Mentor?

Eine der größten Ressourcen, die ein Unternehmer haben kann, ist eine qualitativ hochwertige Betreuung. Wenn Sie mit der Planung Ihres Unternehmens beginnen, können Sie sich mit einer kostenlosen Unternehmensressource in Ihrer Nähe verbinden, um die benötigte Hilfe zu erhalten.

Das Vorhandensein eines Support Netzwerks in schwierigen Zeiten ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor für neue Geschäftsinhaber.

Was sind einige Insidertipps für den Start einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft?

Die Rekrutierung neuer Kunden ist das Lebenselixier eines Buchhaltungsunternehmens. Werben Sie auf einer Reihe von Medien, um Ihrem Buchhaltungsservice innerhalb der Community einen Namen zu geben. Beherrschen Sie Ihr ausgewähltes Buchhaltungssoftwareprogramm. Übertreffen Sie die Preise der Wettbewerber und finden Sie kreative Möglichkeiten, um Geld zu sparen.

BAUEN SIE IHR GESCHÄFT AUS

Wie man eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft bewirbt und vermarktet

Der beste Weg, ein Buchhaltungsunternehmen zu fördern, besteht darin, Beziehungen zu lokalen Geschäftsinhabern und Fachleuten aufzubauen. Nehmen Sie an Networking Veranstaltungen und Konferenzen teil. Recherchieren und erfahren Sie so viel wie möglich über die Branche und bleiben Sie über Trends auf dem Laufenden. Werben Sie in der gesamten Community mit Flyern, Broschüren, Pressemitteilungen, Radiosendern, Werbespots im lokalen Fernsehen, regionalen Zeitschriftenanzeigen, Stadtzeitungsanzeigen etc. Stellen Sie sicher, dass Ihre Website professionell aussieht und ein intuitives User Experience Design aufweist. Der gesamte Inhalt der Website sollte für Suchmaschinen (SEO) optimiert sein, damit die Einheimischen Ihren Buchhaltungsservice finden, wenn Sie online nach Buchhaltern in der Community suchen.

So kommen Kunden immer wieder zurück

Besorgen Sie sich zunächst eine Lizenz, um Ihr Unternehmen in Ihrem Heimatstaat zu betreiben. Dieser Berechtigungsnachweis ist erforderlich, um Kunden anzuziehen und zu binden. Verteilen Sie Ihr Marketingbudget auf eine Reihe von Medien. Schütteln Sie bei Networking Events die Hände. Nutzen Sie jede Gelegenheit, um sich Geschäftsinhabern, Investoren und Personen vorzustellen, von denen Sie vermuten, dass sie Buchhaltungsdienstleistungen benötigen oder befugt sind, Entscheidungen im Zusammenhang mit der Einstellung von Buchhaltungsdienstleistungen zu treffen. Steigern Sie Ihre Marketinganstrengungen während der Steuersaison, wenn Buchhaltungsdienstleistungen stark nachgefragt werden. Passen Sie die Preise an die der Wettbewerber an oder übertreffen Sie sie, entwickeln Sie Strategien zur Reduzierung der Kundenkosten und erklären Sie die Buchhaltungsdetails in den Begriffen, die Laien verstehen können.

Wie und wann man ein Team aufbaut

Möglicherweise brauchen Sie nicht sofort ein starkes Team. Sobald das Telefon klingelt, haben Sie einen Mitarbeiter an der Rezeption. Ein Marketing Experte und ein Junior Buchhalter werden eventuell erforderlich sein, wenn das Geschäft wächst. Warten Sie, bis Sie mindestens ein paar Kunden haben, bevor Sie dem Team einen Vollzeitmitarbeiter hinzufügen. Wahrscheinlich können Sie in den ersten Monaten die Aufgaben an der Rezeption, im Marketing und in der Buchhaltung erledigen, bevor Sie einen Angestellten an Bord holen.

RECHTLICHEN ERWÄGUNGEN

Lizenzanforderungen für staatliche und lokale Unternehmen

In den meisten Staaten ist es erforderlich, eine Buchhaltungslizenz zu erwerben. Bestimmte staatliche Genehmigungen und Lizenzen können erforderlich sein, um ein Buchhaltungsgeschäft zu betreiben. Für weitere Informationen zu lokalen Lizenzen und Genehmigungen sollten Sie sich bei Ihrem Stadt- oder Bezirksschreiber oder im Internet erkundigen.

Bewahren Sie den Schutz persönlicher Vermögenswerte auf

Denken Sie nicht, dass die Gründung einer LLC oder eines anderen Unternehmens Ihr persönliches Vermögen im Falle eines Rechtsstreits oder einer anderen Angelegenheit für sich alleine schonen würde.

Wenn Ihre persönlichen und geschäftlichen Konten gemischt werden, sind Ihre persönlichen Vermögenswerte (Ihr Zuhause, Ihr Auto und andere Wertsachen) gefährdet, falls Ihre LLC verklagt wird. Im Wirtschaftsrecht wird dies als Einstechen in Ihren Unternehmensschleier bezeichnet.

Zwei der einfachsten Schritte, mit denen Sie und Ihr Unternehmen geschützt werden, sind:

Eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto

Dies trennt Ihr persönliches Vermögen vom Vermögen Ihres Unternehmens, das für den Schutz Ihres persönlichen Vermögens erforderlich ist.

-Es erleichtert auch die Buchhaltung und Steuererklärung.

Besorgen Sie sich eine Geschäftskreditkarte

Auf diese Weise können Sie persönliche und geschäftliche Ausgaben voneinander trennen, indem Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens an einem Ort zusammenfassen.

Darüber hinaus wird die Bonitätshistorie Ihres Unternehmens aufgebaut, was später nützlich sein kann, um Geld und Investitionen zu sammeln.

Bescheinigung über die Belegung

Ein Buchhaltungsunternehmen hat in der Regel kein Büro mehr. Unternehmen, die von einem physischen Standort aus operieren, benötigen in der Regel ein Certificate of Occupancy (CO). Eine CO bestätigt, dass alle Bauvorschriften, Zonengesetze und behördlichen Vorschriften eingehalten wurden.

-Wenn Sie vorhaben, einen Standort zu leasen:

-Es liegt in der Regel in der Verantwortung des Vermieters, eine CO zu erhalten.

-Stellen Sie vor dem Leasing sicher, dass Ihr Vermieter eine gültige CO hat oder erhalten kann, die für ein Buchhaltungsunternehmen gilt.

-Nach einer umfassenden Renovierung muss häufig eine neue CO ausgestellt werden. Wenn Ihr Geschäftssitz vor der Eröffnung renoviert wird, wird empfohlen, die Sprache in Ihren Mietvertrag aufzunehmen, aus der hervorgeht, dass die Leasingzahlungen erst nach Ausstellung eines gültigen CO beginnen.

-Wenn Sie vorhaben, einen Standort zu kaufen oder zu bauen:

-Sie sind dafür verantwortlich, einen gültigen CO von einer lokalen Regierungsbehörde zu erhalten.

-Überprüfen Sie alle Bauvorschriften und Zonenanforderungen für den Standort Ihres Unternehmens, um sicherzustellen, dass Ihr Buchhaltungsgeschäft den Anforderungen entspricht und in der Lage ist, eine CO zu erhalten.

CPA-Zertifizierung

Um Buchhaltungsdienstleistungen erbringen zu können, müssen Sie möglicherweise zertifiziert sein (ein Certified Public Accountant). Mit dieser Zertifizierung können Sie Dienste ausführen, deren Bereitstellung ohne Zertifizierung ansonsten illegal wäre.

Dienstleistungsvertrag

Stellen Sie sicher, dass Sie einen Servicevertrag erstellen. Aus dem Vertrag sollte genau hervorgehen, welche Dienstleistungen Sie anbieten, wie viel Sie in Rechnung stellen und was im Falle von Eventualitäten geschieht – sind Sie beispielsweise verantwortlich, wenn Ihr Kunde auditiert wird?

VERDIENSTMÖGLICHKEITEN

Wie viel können Sie Kunden in Rechnung stellen?

Der den Kunden in Rechnung gestellte Geldbetrag hängt von der Größe ihres Unternehmens, dem Umfang der Arbeit, der Region, in der Sie sich befinden, und einer Reihe anderer Faktoren ab. Wenn Sie sich ein hochkarätiges Unternehmen mit erheblichen Einnahmen sichern, können Sie wahrscheinlich 125 bis 350 Euro pro Stunde verlangen. Wenn Sie ein einzelnes Projekt wie die Jahresendsteuer für eine Einzelperson abwickeln, können Sie abhängig von der Komplexität des Projekts wahrscheinlich ein paar hundert bis ein paar tausend Euro in Rechnung stellen.

Was sind die laufenden Kosten für eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft?

Ein Buchhaltungsservice muss monatliche Büromieten, Nebenkosten, Hochgeschwindigkeitsinternet, Mitarbeitergehälter, Marketingkosten, Versicherungen, Computer- / Software-Upgrades und allgemeine Bürokosten bezahlen. Die monatlichen Kosten für eine Büromiete für eine Buchhaltungsdienstleistung hängen von der Größe des Raums und dem Standort ab. Im Allgemeinen können Sie damit rechnen, zwischen 600 und 1.500 Euro pro Monat für die Anmietung eines Büros zu zahlen. Es ist auch möglich, von zu Hause aus oder von einer anderen Immobilie aus zu arbeiten, die Sie besitzen. Planen Sie mindestens 150 bis 200 Euro pro Monat für Nebenkosten einschließlich Highspeed-Internet.

Eine Empfangsdame verlangt ein Gehalt von 25.000 bis 35.000 Euro. Ein Marketingfachmann verlangt ein Jahresgehalt im Bereich von 35.000 bis 60.000 Euro oder mehr. Wenn Sie die Buchhaltungsarbeiten nicht alleine erledigen möchten, müssen Sie einen oder mehrere Buchhalter einstellen. Diese Fachkräfte verfügen in der Regel über ein Gehalt von 40.000 bis 80.000 Euro pro Jahr.

Budget in mindestens ein paar hundert Dollar pro Monat für das Marketing. Sie müssen eventuell Computerhardware und -software ersetzen und aktualisieren. Es ist ratsam, jeden Monat 100 bis 200 Euro für diese unvermeidlichen Ausgaben aufzubewahren. Auf diese Weise haben Sie Geld für Ersatz bzw. Upgrades, wenn die Zeit für deren Implementierung gekommen ist. Planen Sie zwischen 100 und 200 Euro pro Monat für Büroartikel wie Kaffee, Pizza-Partys, Mineralwasser, Heftklammern, Papier, Tintentoner usw.

Wie viel Gewinn kann eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft machen?

Wenn Sie ein Einmannbetrieb sind, werden Sie in den ersten ein oder zwei Jahren wahrscheinlich zwischen 30.000 und 75.000 Euro verdienen. Steigern Sie Ihr Geschäft weiter und Ihre Gewinne werden schließlich sechsstellig. Wenn Sie sich einen festen Kundenstamm sichern und in der gesamten Region expandieren, können Sie Millionen von Moneten verdienen.

Wie können Sie Ihr Geschäft rentabler machen?

Bitten Sie die Kunden, Ihre Dienste Kollegen und Freunden zu empfehlen. Ergreifen Sie die Gelegenheit, Nebenprojekte wie die persönlichen Steuern eines reichen Kunden in Angriff zu nehmen. Es ist auch möglich, zusätzliches Geld zu verdienen, indem Sie Buchhaltungskurse unterrichten und andere in Buchhaltungssoftwareprogrammen schulen.

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